個人情報保護方針
個人情報保護方針
中村法律事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な取得・利用・管理を行います。
第1条 個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条 個人情報の取得
当事務所は、業務の遂行上必要な範囲に限り、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得する個人情報の種類は以下のとおりです。
・ 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
・ 生年月日、性別等の基本属性情報
・ ご利用のサービスや取引に関する情報
・ お問い合わせ・ご相談の内容
・ その他、当社のサービス提供に必要な情報
第3条 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
(1)当社のサービス・商品の提供、履行および管理
(2)お客様からのお問い合わせ・ご相談への対応
(3)契約の締結・履行および代金の請求・受領
(4)サービスの改善および開発
(5)当社からのご案内・情報提供
(6)法令上の義務の履行
(7)その他、上記各号に付随する目的
当事務所は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合には、変更内容を本人に通知または公表します。
第4条 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、当事務所は業務の一部を外部委託する場合、委託先に対して個人情報の適切な管理を求め、必要な監督を行います。
第5条 個人情報の管理・安全措置
当事務所は、個人情報の正確性および最新性を保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
・ 組織的安全管理措置:個人情報取扱責任者の設置、管理体制の整備、定期的な点検・監査の実施
・ 人的安全管理措置:従業員への教育・研修の実施、守秘義務の徹底
・ 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理、機器・書類の施錠管理
・ 技術的安全管理措置:アクセス制御、不正ソフトウェア対策、ログ管理の実施
第6条 個人情報に関するご本人の権利
お客様は、当事務所が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法の定めるところにより、以下の権利を有します。
(1)利用目的の通知
(2)開示
(3)内容の訂正、追加または削除
(4)利用の停止または消去
(5)第三者への提供の停止
上記のご請求は、本方針末尾に記載の窓口までお申し出ください。ご請求にあたっては、ご本人確認のための書類のご提示をお願いする場合があります。なお、法令の規定により開示等に応じられない場合はその旨をご連絡します。
第7条 クッキー(Cookie)等の利用
当事務所のウェブサイトでは、お客様の利便性向上およびアクセス状況の分析を目的として、クッキー(Cookie)等の技術を使用することがあります。クッキーはお客様のブラウザの設定により無効にすることが可能ですが、その場合、一部のサービスがご利用いただけなくなる場合があります。
また、当事務所では Google Analytics 等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールがクッキーを通じて収集するデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。
第8条 個人情報の海外移転
当事務所が取得した個人情報は、原則として日本国内で管理します。業務上の必要により個人情報を外国に移転する場合には、移転先国における個人情報の保護水準の確認および本人の同意取得等、個人情報保護法の定める措置を講じたうえで行います。
第9条 未成年者の個人情報
当事務所は、未成年者(18歳未満)から個人情報を取得する場合、原則として保護者の同意を得るものとします。万一、未成年者が保護者の同意なく個人情報を提供したことが判明した場合、当事務所は速やかに当該情報の消去に努めます。
第10条 方針の変更
当事務所は、法令の改正、社会情勢の変化その他の事情により、本方針を変更することがあります。変更後の方針は、当事務所ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。重要な変更がある場合には、改めてご同意をお願いする場合があります。
第11条 お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談・開示等のご請求は、下記窓口までお問い合わせください。
【個人情報保護管理者】
事務所名:中村法律事務所
担当者:代表弁護士 中村優紀
所在地 :東京都渋谷区桜丘町4-17 Portal Point 1003
電 話 :03-6825-4480
受付時間:平日 9:00〜17:00(祝日・年末年始を除く)
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